Così come per quasi tutti i documenti gestiti da Approdo Globe Impianti, la numerazione degli ordini fornitori può essere automatica o manuale. Nella fase iniziale (figura 1) si decide la data del documento e il fornitore a cui è diretto l’ordine (accessibile, come tutte quante le anagrafiche, da una tabella contenente tutte le informazioni necessarie e corredata da numerose ricerche).

- L’ordine può essere fatto con il riferimento ad una commessa; in questo caso verranno importati i dati della commessa e se questa è a contratto, verrà proposto l’elenco del materiale previsto con la possibilità di selezionare direttamente nella griglia quali e quanti articoli si vogliono ordinare.

- Un ordine fornitore può essere fatto anche importando l’elenco della merce direttamente da un preventivo, con la possibilità di fare una cernita del materiale da ordinare grazie a filtri di ricerca e controllare la giacenza attuale (figura 2), oppure andando ad aggiungere altro materiale non previsto nel preventivo.
L’ordine può essere fatto anche importando l’elenco del materiale da un altro ordine fornitore precedentemente creato; questa operazione può essere utile per la stampa di più richieste di offerta da inviare a vari fornitori, alle quali andrà associato un report di stampa particolare.

- L’ordine si compone di due parti: la testa e il corpo. Nella testa vengono compilati i vari campi tra i quali la destinazione della merce, i riferimenti, le annotazioni e la data della prevista consegna merce; volendo è possibile associare una data diversa per ogni riga d’ordine.

- Compilata la testa del documento si passa al corpo, in pratica l’elenco della merce da ordinare; da qui si aggiungono, rimuovono o modificano gli articoli da ordinare. Se l’ordine è stato creato con riferimenti a commessa o preventivo, ovviamente il corpo potrò già essere compilato.

- Mentre si stanno aggiungendo righe all’ordine (figura 3), si possono consultare le giacenze, l’elenco degli articoli sotto scorta e quelli che hanno come fornitore abituale proprio quello a cui si sta facendo l’ordine. Ogni riga inserita è corredata da una descrizione aggiuntiva importabile da Word o Excel.

- Sempre dal corpo dell’ordine è possibile rilevare l’importo totale e la situazione delle consegne (figura 4).

- Creato l’ordine si passa alle stampe; oltre alla stampa dell’ordine vero e proprio, si possono fare stampe riepilogative della situazione ordini. Ad esempio è possibile, dato un codice articolo, ricercare in che ordine è presente e in quale caso non è stato consegnato (figura 5).
Sempre tramite le stampe è possibile avere lo scadenziario delle consegne e la valorizzazione degli ordini, sia quelli evasi che quelli inevasi.
- Come scritto in precedenza, attraverso la selezione di un report di stampa differente è possibile creare richieste di offerte da inviare ai fornitori per la merce inserita nel corpo dell’ordine.

- Tutte le stampe di Approdo Globe Impianti possono essere inviate direttamente tramite la procedura via e-mail (il file viene convertito automaticamente in .pdf), fax, trasformate in diversi formati quali excel, word, .pdf, html, xml, csv, etc e ovviamente possono essere stampate attraverso stampanti locali o di rete.

- Una volta fatto l’ordine, stampato e fatto pervenire al fornitore, si passa al ricevimento merce. Per effettuare questa operazione basta selezionare l’ordine e indicare il numero della bolla di carico del fornitore e la quantità ricevuta, in quanto a video verrà proposta solo la merce da ricevere; ovviamente ad ogni ricevimento l’ordine evolve andando ad evadere le righe di merce ordinata (figura 6). Se è necessario è possibile modificare il costo effettivo della merce che si sta caricando in modo da modificare l’ultimo costo acquisto nella scheda dell’articolo.

- Se l’ordine è stato creato facendo riferimento ad una commessa è possibile dirottare la merce direttamente sul cantiere segnando nel registro di magazzino il passaggio della merce dal fornitore al cantiere