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Gestione Fax
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La gestione dei Fax, sia in uscita, che in ingresso, può essere gestita attraverso l’interfaccia di Approdo Globe Impianti. Questo consente di visualizzare i documenti trasmessi o ricevuti via fax direttamente dalla procedura, di associare i documenti ad un’anagrafica, ad un utente interno, di dare una descrizione e un dettaglio alla trasmissione e di andare a recuperarla in qualsiasi momento attraverso ricerche precise. VantaggiLa gestione dei Fax attraverso Approdo Globe Impianti fornisce all’azienda utente una serie di vantaggi, quali: - stampare solo i documenti ritenuti importanti - visualizzare in anteprima tutti i fax ricevuti - associare il documento ad una anagrafica di Approdo Globe Impianti (il programma, nel caso il numero di fax del mittente sia pubblico ed inserito nella scheda clienti/fornitori, riconosce in automatico l’anagrafica) - associare il fax ad una commessa aperta - girare il fax ad un utente interno - inserire una descrizione che serva ad identificare il fax - gestire il fax come se si trattasse di un evento aziendale, quindi con la possibilità di stabilire l’evasione o la modifica dell’azione da fare. I fax inviati vengono automaticamente gestiti come se si trattasse di documenti archiviati, quindi vengono associati all’anagrafica, con la possibilità di consultazione direttamente dalla scheda cliente/fornitore/cantiere/etc. |
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