Emissione documenti

 



L’emissione documenti di Approdo Globe Impianti può essere riferita a una commessa o effettuata in modo autonomo.
Bolle e fatture riferite ad una commessa possono essere compilate in maniera più veloce attraverso procedure guidate di inserimento dati.
I documenti creati senza alcun riferimento a commesse godono di assoluta autonomia in fase di inserimento dati pur mantenendo controlli e stampe riepilogative molto precise.



D.D.T.


- da commessa: la creazione di bolle riferite a commesse consente la compilazione automatica dei campi riferiti a committente, cantiere, lasciando comunque libera la scelta della provenienza della merce. Nel caso di d.d.t. riferiti a commesse a contratto, il programma consentirà l’analisi della merce residua prevista per la commessa, andando a proporre gli articoli previsti in fase di preventivazione. Questo tipo di procedimento permette comunque l’inserimento di articoli in quantità, valori e codici diversi da quelli previsti.
In questo caso, potrebbe essere sufficiente indicare solo la quantità del materiale da movimentare attraverso la bolla per avere un d.d.t. già pronto da stampare o inviare via e-mail.
Discorso analogo per i d.d.t. di reso da cantiere, con la differenza che il flusso di materiale seguirà una direzione diversa.

- libero: possono essere creati in qualsiasi momento documenti di trasporto liberi, ovvero non riferiti a commesse aperte. La consegna del materiale in questo caso gode di maggiore autonomia in fase di inserimento materiale, quantità e valori; anche in questo caso, comunque, è possibile avere delle analisi precise delle varie giacenze di magazzino e a posteriori tracciare tutti i flussi di materiale.

Caratteristiche principali emissione D.D.T.


- diverse visualizzazioni dei dati del corpo della bolla a seconda dell’utente (vista per magazziniere, per amministrazione, per supervisore, per commerciale)
- gestione ubicazioni
- gestione numeri di matricola
- consegna merce presa in carico per lavorazione conto terzi
- inserimento descrizioni libere
- stampa etichette soprapacco/packing list
- archiviazione documentale legata a d.d.t.
- saldi costi/prezzi
- selezione diretta degli articoli dalle giacenze di magazzino o reparto
- registrazione di righe di manodopera direttamente da bolla
- gestione agenti
- riferimento all’impianto


Fatturazione


- da commessa: con riferimento alle commesse, il programma consente di effettuare fatture di:
- acconti e saldi,
- stati avanzamento lavori
- costi sostenuti per un determinato periodo,
- interventi effettuati anche su più giorni e da squadre diverse,
- giornate di lavoro ad anagrafiche diverse dal committente,
- contratti di manutenzione,
- rilevazioni effettuate sul cantiere
- scadenze programmate
- percentuali di avanzamento sul lavoro.

Tutte le fatture riferite a commessa troveranno riscontro nel prospetto estratto conto direttamente dalla maschera di gestione commessa. Attraverso questa visualizzazione è possibile tener traccia di tutte le fatture emesse per la commessa e l’importo restante.
La fatturazione di acconti e saldi consente l’inserimento automatico di una riga descrittiva riferita ai lavori effettuati e il riepilogo dei documenti già emessi.
La fatturazione del periodo invece oltre al dettaglio di merce e manodopera permette l’inserimento di righe descrittive libere.
Approdo Globe Impianti consente anche di stabilire dei piani di fatturazione che permettono di pianificare date, avanzamenti e percentuali di realizzazione da fatturare in base alle rilevazioni registrate.

- libera: il software permette di effettuare qualunque tipo di fatturazione libera, dalle fatture immediate a quelle pro forma, dalle fatture differite per periodo alle fatture extracee, etc.
L’emissione di una fattura permette di creare una registrazione contabile con un semplicissimo passaggio che genera così in automatico le scadenze sulla base dei pagamenti indicati.


Caratteristiche principali emissione fatture


- diverse visualizzazioni dei dati del corpo della bolla a seconda dell’utente
- gestione ubicazioni
- gestione numeri di matricola
- consegna merce presa in carico per lavorazione conto terzi
- inserimento descrizioni libere
- archiviazione documentale legata a d.d.t.
- saldi costi/prezzi
- selezione diretta degli articoli dalle giacenze di magazzino o reparto
- gestione ritenute d’acconto
- gestione agenti
- prospetti di calcolo e verifica documenti emessi
- fatturazione di contratti di manutenzione
- stampe di analisi vendite
- interazione con il registratore di cassa


Reportistica


Tutte le stampe di Approdo Globe Impianti sono parametrizzabili in base alle esigenze dell’utente, dall’inserimento del logo, all’utilizzo dei colori aziendali, all’inserimento dei dati necessari. Inoltre tutte le stampe sono inviabili direttamente dalla procedura via e-mail, via fax, esportabili in vari formati (word, excel, pdf, html, etc.) o salvabili.
 
 
 
Analisi materiale per consegna con ddt
 
Emissione ddt
 
Fatturazione commesse

 

Approdo Impianti è un prodotto di Acut Servizi srl - P. IVA e C.F. 00931430177