- da commessa: la creazione di bolle riferite a commesse
consente la compilazione automatica dei campi riferiti a
committente, cantiere, lasciando comunque libera la scelta della
provenienza della merce. Nel caso di d.d.t. riferiti a commesse
a contratto, il programma consentirà l’analisi della merce
residua prevista per la commessa, andando a proporre gli
articoli previsti in fase di preventivazione. Questo tipo di
procedimento permette comunque l’inserimento di articoli in
quantità, valori e codici diversi da quelli previsti.
In questo caso, potrebbe essere sufficiente indicare solo la
quantità del materiale da movimentare attraverso la bolla per
avere un d.d.t. già pronto da stampare o inviare via e-mail.
Discorso analogo per i d.d.t. di reso da cantiere, con la
differenza che il flusso di materiale seguirà una direzione
diversa.
- libero: possono essere creati in qualsiasi momento documenti
di trasporto liberi, ovvero non riferiti a commesse aperte. La
consegna del materiale in questo caso gode di maggiore autonomia
in fase di inserimento materiale, quantità e valori; anche in
questo caso, comunque, è possibile avere delle analisi precise
delle varie giacenze di magazzino e a posteriori tracciare tutti
i flussi di materiale.
Caratteristiche principali emissione D.D.T.
- diverse visualizzazioni dei dati del corpo della bolla a
seconda dell’utente (vista per magazziniere, per
amministrazione, per supervisore, per commerciale)
- gestione ubicazioni
- gestione numeri di matricola
- consegna merce presa in carico per lavorazione conto terzi
- inserimento descrizioni libere
- stampa etichette soprapacco/packing list
- archiviazione documentale legata a d.d.t.
- saldi costi/prezzi
- selezione diretta degli articoli dalle giacenze di magazzino o
reparto
- registrazione di righe di manodopera direttamente da bolla
- gestione agenti
- riferimento all’impianto
- da commessa: con riferimento alle commesse, il programma
consente di effettuare fatture di:
- acconti e saldi,
- stati avanzamento lavori
- costi sostenuti per un determinato periodo,
- interventi effettuati anche su più giorni e da squadre
diverse,
- giornate di lavoro ad anagrafiche diverse dal committente,
- contratti di manutenzione,
- rilevazioni effettuate sul cantiere
- scadenze programmate
- percentuali di avanzamento sul lavoro.
Tutte le fatture riferite a commessa troveranno riscontro nel
prospetto estratto conto direttamente dalla maschera di gestione
commessa. Attraverso questa visualizzazione è possibile tener
traccia di tutte le fatture emesse per la commessa e l’importo
restante.
La fatturazione di acconti e saldi consente l’inserimento
automatico di una riga descrittiva riferita ai lavori effettuati
e il riepilogo dei documenti già emessi.
La fatturazione del periodo invece oltre al dettaglio di merce e
manodopera permette l’inserimento di righe descrittive libere.
Approdo Globe Impianti consente anche di stabilire dei
piani
di fatturazione che permettono di pianificare date,
avanzamenti e percentuali di realizzazione da fatturare in base
alle rilevazioni registrate.
- libera: il software permette di effettuare qualunque tipo di
fatturazione libera, dalle fatture immediate a quelle pro forma,
dalle fatture differite per periodo alle fatture extracee, etc.
L’emissione di una fattura permette di creare una registrazione
contabile con un semplicissimo passaggio che genera così in
automatico le scadenze sulla base dei pagamenti indicati.
Caratteristiche principali emissione fatture
- diverse visualizzazioni dei dati del corpo della bolla a
seconda dell’utente
- gestione ubicazioni
- gestione numeri di matricola
- consegna merce presa in carico per lavorazione conto terzi
- inserimento descrizioni libere
- archiviazione documentale legata a d.d.t.
- saldi costi/prezzi
- selezione diretta degli articoli dalle giacenze di magazzino o
reparto
- gestione ritenute d’acconto
- gestione agenti
- prospetti di calcolo e verifica documenti emessi
- fatturazione di contratti di manutenzione
- stampe di analisi vendite
- interazione con il registratore di cassa