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Impianti e contratti
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Le aziende che hanno la gestione
delle manutenzioni come aspetto fondamentale della loro
attività, trovano in Approdo Globe Impianti la soluzione a tutte
le loro esigenze gestionali. La procedura vede l’interrelazione continua dei moduli impianti e contratti, commesse di manutenzione, fatturazione, contact manager (per la pianificazione degli interventi), emissione d.d.t. (per l’emissione automatica dei bollettini di intervento), gestione della manodopera. Il modulo contratti e impianti consente la gestione completa e precisa dell’impianto: Impianti - della sua composizione, - dei materiali impiegati, delle garanzie, - dei componenti sostituiti e sostituti, - matricola e serial number o numero di matricola dell’articolo, - marca, serie, - ubicazione e collocazione geografica nell’ impianto (es. capannone 3 reparto 5…), - sezione/apparecchio riferimento tecnico alla sezione dell’ impianto o al componente principale (es. caldaia e pompa possono appartenere alla centrale…), - data installazione, - data garanzia e scadenza garanzia, - apparecchio, - sostituto componenti o articoli sostituiti portano il riferimento al loro sostituto, causale sostituzione ripreso da tabella, indica il motivo della sostituzione, - annotazioni note, descrizioni estese… vengono automaticamente aggiornate in caso di sostituzione e della tipologia di contratto: Contratti - pagamento utilizzato per emissione documenti per fatturazione contratto - data e tipo di fatturazione - piano di fatturazione ovvero data e importo delle fatture da emettere in base al tipo fatturazione indicato - ore incluse nel contratto che può comprendere n. ore a scalare da utilizzarsi per diritto chiamata, trasferta e tempi d’ intervento - esclusione di manodopera, trasferta, materiale, ovvero tutto ciò che è escluso verrà fatturato (o scalato dal numero ore incluse) - diritto di chiamata, espresso in valore o in ore, nel primo caso è addebitato direttamente al cliente in fase di emissione bollettino di intervento tecnico, altrimenti verrà addebitato o scalato in base alla valutazione monte ore residuo. - trasferta , espressa in distanza (km) o in tempo necessario - rinnovo automatico, per includere il contratto nella procedura di rinnovo contratti - critico, per il cliente o l’impianto per cui è richiesta particolare attenzione in fase di emissione bollettini int. tecnico o rinnovo, la procedura può essere configurata per mostrare avvisi specifici in fase di emissione documenti Il modulo di gestione degli Impianti e dei Contratti è corredato da una serie di stampe precise e complete per la visualizzazione dei dati contrattuali, delle scadenze e degli impianti. |
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