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Contabilità Generale
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Questo modulo ha come finalità
quello di rendere l’utente, anche quello meno esperto, in grado
di assolvere a obblighi fiscali e fini contabili. Si tratta di
una procedura molto semplice, che permette con pochi click del
mouse di registrare operazioni di prima nota anche complesse,
scadenziari vari, fino alla redazione di un bilancio d’esercizio
e alla stampa delle relative schede contabili. E’ collegato agli
altri moduli del programma gestionale Approdo Globe, quali
fatturazione e centri di costo. Piano dei conti Il piano dei conti è a 3 livelli (mastro, conto, sottoconto). Il codice è numerico di 6 caratteri. Funzioni principali Il programma permette la registrazione manuale di ogni tipo di scrittura contabile (documenti Iva, pagamenti, insoluti, giroconti). Collegandosi con il modulo di fatturazione è possibile importare automaticamente i documenti già inseriti e le relative scadenze. Nel caso di utilizzo di pagamenti che prevedono l’emissione di effetti, è disponibile l’apposita gestione che permette la redazione di un file atto ad essere inviato telematicamente alla propria banca. E’ possibile mantenere in linea illimitati anni contabili; le operazioni di chiusura e apertura sono totalmente automatiche e ripetibili più volte in caso di errori o modifiche. Tutte le scritture contabili sono completamente modificabili fino alla avvenuta stampa dei registri fiscali quali liquidazione iva o registro bollato. La maschera di gestione di una prima nota è suddivisa su più pagine consentendo una facile e veloce compilazione. La struttura ed il numero di queste pagine varia a seconda della tipologia di prima nota in compilazione. Di seguito, come esempio, sono riportate le pagine previste per la registrazione di un documento Iva nella quale abbiamo prima una intestazione del documento con le informazioni relative al cliente/fornitore ed ai protocolli, per poi passare alla compilazione della sezione Iva e di seguito alla parte contabile vera e propria per concludere poi con la pagina relativa al collegamento con lo scadenzario dove in base al tipo di pagamento selezionato saranno automaticamente calcolate le scadenze. Tutti i dati ottenuti automaticamente potranno essere comunque modificati. Per quanto riguarda le registrazioni Iva ricordiamo le seguenti funzionalità: - possibilità di gestione di più registri Iva (totalmente parametrici e fino ad un numero massimo di 9 per tipologia) - attribuzione automatica del numero di protocollo per ogni registro utilizzato - possibilità di creare nuove aliquote durante la compilazione della registrazione - liquidazioni periodiche trimestrali ed annuali con memorizzazione IVA a credito precedente - prospetto di liquidazione periodico ed annuale - gestione corrispettivi anche con ventilazione - Iva in sospensione - Gestione operazioni intracomunitarie - Gestione operazioni con Iva non esposta (reverse charge) - Gestioni operazioni extracomunitarie - Redazione allegato clienti-fornitori Le registrazioni non Iva ovviamente presentano un numero di pagine ridotto rispetto a quelle viste in precedenza, ma con una impostazione simile. Da annotare sono le seguenti opzioni: - visualizzazione schede contabili durante una operazione contabile - contropartite di default legate alla causale oppure al cliente/ fornitore - inserimento di nuovi conti durante la compilazione - ricerca conti e sottoconti non solo per codice, ma anche ipertestuale - quadratura automatica dell’operazione con apposito comando (F12) - procedure di controllo e verifica quadratura e correttezza scritture - bilanci parametrizzabili - riclassificazioni di bilancio in numero illimitato programmabili dall’utente - Bilancio IV direttiva Cee - stampa schede contabili - gestione Budget e confronto con bilancio; per ogni sottoconto è possibile inserire previsioni di spesa mensili Scadenziario Le scadenze sono generate al momento della registrazione delle scritture contabili o delle fatture nel relativo modulo. E’ possibile, attraverso l’uso dello scadenzario generico, l’inserimento di scadenze non collegate a scritture contabili Stampe per clienti, fornitori; analisi scadenze per tipologia di pagamento, analisi giorni medi di pagamento. Gestione effetti: analisi e definizione Portafoglio, presentazione, generazione file per Ri.Ba elettroniche Gestisce i centri di costo e di ricavo; il codice centro di costo è a 3 livelli come il piano dei conti. Ogni riga di prima nota può essere ripartita su n centri di costo e su n commesse. E’ possibile per ogni centro di costo attribuire percentuali di ripartizione predefinite. I dati ottenuti possono essere stampati sotto forma di schede contabili per centro di costo o per sottoconto o sotto forma di bilancio utilizzabili per il controllo di gestione. |
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