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Gestione commesse a contratto, di manutenzione in economia
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La gestione delle commesse rappresenta il cuore di tutte le attività dell’azienda di impianti. La gestione delle commesse di Approdo Globe Impianti permette la valutazione di tutti i costi sostenuti per ogni commessa aperta, il confronto con i valori previsti, la rapida fatturazione di acconti, saldi e s.a.l., avanzamenti lavori attraverso rilevazioni e la creazione di efficaci stampe riepilogative relative a materiale, manodopera e voci di costo aggiuntive. Dalla gestione delle commesse è inoltre facile creare ordini fornitori, bolle di consegna o semplici movimentazioni di magazzino, registrazioni dei rapportini d’intervento, etc. Caratteristiche principaliLe commesse gestite da Approdo sono di tre macrotipi: - a contratto, - di manutenzione in economia, - di manutenzione a contratto e rispondono in modo completo alle necessità di qualsiasi azienda di impianti. Commesse a contrattoNelle commesse a contratto viene imputata la merce che si prevede di utilizzare, questa può essere importata direttamente dal modulo di preventivazione, Prewimp. Questo permette di lavorare a residuo, cioè il programma tiene traccia del materiale previsto e di quello consegnato, proponendo ogni volta la quantità necessaria per evadere il materiale preventivato. Inoltre tutti i valori previsti in fase iniziale possono in questo modo costituire la traccia per verificare l’effettivo avanzamento della commessa. Questo consente anche di effettuare stampe molto precise di confronto rispetto ai valori previsti. Le consegne della merce in cantiere sono fatte tramite d.d.t. o movimenti di magazzino con riferimento alla commessa, analizzando la merce residua e selezionando quali e quanti articoli si vogliono inserire in bolla; questa risulterà compilata automaticamente con i dati inseriti nell’intestazione della commessa. La gestione della mano d’opera e dei costi extra (quali trasferte, noleggi, gestione terzisti) della commessa avviene tramite l’inserimento dei rapportini giornalieri dei dipendenti e degli eventuali costi aggiuntivi. Questi possono essere registrati sia per commessa sia per dipendente o per squadra. Per quanto riguarda la mano d’opera, Approdo gestisce una tabella dei dipendenti in cui vengono memorizzati diversi dati legati al tecnico, compresi le tariffe per ogni tipo di fascia oraria. In ogni momento si può consultare direttamente la scheda riepilogativa dei costi della commessa relativamente alla mano d’opera e ai costi extra. Inoltre una serie di report molto esaurienti consentono di valutare le ore lavorate dai dipendenti, per commessa, per periodo, per cantiere. Tutti i costi sostenuti per la commessa possono essere imputati a diversi centri di costo in modo da poter fare delle stampe riepilogative degli stato avanzamento lavori; un esempio di utilizzo dei centri di costo nelle commesse è la registrazione dei costi extra contratto. Tutte le commesse possono essere sottoposte a rivalutazione di prezzi e costi del materiale in base a listini aggiornati o addirittura applicando un ricarico sui costi sostenuti in commessa in qualsiasi momento. Richiedi una demo per scoprirne tutte le caratteristiche. Commesse di manutenzione in economiaLe commesse di manutenzione in economia funzionano in modo analogo alle commesse a contratto con una semplificazione maggiore data dalla mancanza di materiale previsto. In questo modo la commessa sarà caricata solo di lavorazioni effettuate, costi sostenuti e materiale effettivamente consegnato in cantiere. Le commesse in economia sono caratterizzate da metodologie aggiuntive di fatturazione, per maggiori informazioni si veda la pagina dedicata all’emissione documenti. Richiedi una demo per scoprirne tutte le caratteristiche. Commesse di manutenzione a contrattoLe commesse di manutenzione a contratto consentono di legare la commessa alla fatturazione di canoni contrattuali e alla precisa registrazione di impianti. Il modulo è intensamente interagente con il modulo impianti e contratti e con la fatturazione. Le funzioni principali delle commesse di manutenzione a contratto sono: - Apertura commessa e validità del contratto - Specifica eventuale importo canone e gestione piano di fatturazione - Gestione diritto di chiamata/diritto fisso (in valore / ore ) - Gestione trasferta chilometrica - Gestione inclusioni/esclusioni relativamente a manodopera, trasferta e prodotti - Gestione monte ore incluse nel contratto - Ore d’ intervento e trasferta a scalare - Analisi ore intervento: monte ore, ore attuali, ore residue - Composizione impianto oggetto del contratto - Gestione matricola e garanzia componenti dell’ impianto - Gestione dell’ ubicazione fisica e logica dei componenti dell’ impianto - Gestione di componenti attuali/precedenti/successivi (sostituiti e sostituti) - Visualizzazione componenti con struttura ad albero in base ad ubicazione fisica/logica - Marca – serie dei componenti impianto - Tracciabilità dei componenti impianto - Collegamento con attività per pianificazione interventi - Collegamento con contact manager - Emissione del bollettino intervento tecnico - Fatturazione differita di prodotti e ore d’intervento extra contratto - Fatturazione rateale canoni contratti - Rinnovo dei contratti con apertura nuova commessa La gestione delle commesse di manutenzione a contratto di Approdo Globe Impianti è ideale per tutte quelle aziende che effettuano attività di manutenzione e assistenza di qualsiasi tipo di impianto. Richiedi una demo per scoprirne tutte le caratteristiche. ManodoperaLa gestione della manodopera costituisce una voce fondamentale dei lavori effettuati dalle aziende di impianti. Approdo Globe Impianti permette di gestire voci di costo sia generiche sia specifiche della manodopera separatamente; questo consente di avere dati precisi in fase di inserimento, in fase di consuntivazione e statistica. L’inserimento delle ore effettuate è molto semplice e veloce e permette di inserire una serie di dati molto utili come ad esempio nome e qualifica del dipendente, costi orari (ordinarie, straordinarie, trasferta, etc.), lavoro svolto, data e arco temporale del lavoro, numero di bollettino, centro di costo, quantità realizzata, etc. Le registrazioni della manodopera possono essere fatte anche per squadra, multiple relativamente ai diversi costi orari e per attività interne. Funzioni speciali comuni alla gestione di tutti i tipi di commesse Dalla schermata di gestione commessa è possibile accedere, attraverso un solo click, a diverse importanti funzioni: - valori sia monetari che quantitativi di materiali, manodopera e costi aggiuntivi previsti; - apertura di un evento di attività per la commessa, in modo da inviare segnalazioni ad altri utenti o pianificare attività in agenda per quel determinato cantiere; - attribuzione di una squadra standard di dipendenti per il lavoro in oggetto; - imputazione di un listino personalizzato della manodopera per la singola commessa; - apertura del preventivo cui fa capo la commessa; - possibilità di allegare consultare in tempo reale un numero illimitato di file o cartelle, di qualsiasi formato, alla commessa (funzione utile per esempio per associare la commessa a disegni, progetti, distinte tecniche, o fotografie dell’impianto. Per ulteriori informazioni si veda la pagina relativa all’area applicativa “archiviazione documentale”); - consultazione di un prospetto degli estratti conto emessi per la commessa; - possibilità di stampa, sia a video che su carta, della situazione della commessa, anche con valori percentuali riferiti all’avanzamento; - possibilità di stampare un numero elevato di S.A.L., con riferimento al periodo, alla commessa e al tipo di valorizzazione desiderata. - stampa del saldo articoli consegnati, resi e previsti - confronto tra valori previsti, consegnati, resi e di manodopera in termini di costo, prezzi e utili - riepilogo delle ore di manodopera effettuate relativamente a ordinarie, straordinarie, trasferte o altro. La fatturazione delle commesse avviene attraverso varie procedure guidate che consentono di fatturare acconti, saldi, stati avanzamento lavori, rilevazioni e avanzamenti percentuali o assoluti sui lavori, scadenze programmate, canoni di manutenzione, il tutto con la possibilità di inserire righe descrittive e commenti. Le stampeIl modulo commesse è corredato da innumerevoli stampe standard relative sia alla gestione che alla valorizzazione delle commesse, tra queste molto interessanti sono quelle relative a: - Estratto conto: riporta l’importo di tutte le fatture associate alle commesse confrontandolo con l’importo previsto. - Situazione commessa: confronta (anche a livello di costi) la merce prevista con quella effettivamente consegnata dettagliando ogni singolo articolo. - Mano d’opera Dipendenti: dettaglio della mano d’opera con la possibilità di selezionare il dipendente, la commessa, il periodo… - Stato avanzamento lavori: sono disponibili molte stampe che riportano i dati delle commesse in formati particolari: ci sono stampe raggruppate, dettagliate, a costo, a prezzo, per centri di costo, riepilogative per gruppo, solo merce e tante altre. - Margine operativo lordo: stampa il m.o.l. che rappresenta quanto è la resa oraria della commessa, cioè l’utile per ogni ora di mano d’opera. |
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